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sábado, 13 de junio de 2015

METAS Y OBJETIVOS DE CALL Y CONTACT CENTER

                                            ALCANZANDO LAS METAS CORPORATIVAS


RELACIONES A LARGO PLAZO: 
  • Adquisición de clientes nuevos.
  • Retención de clientes actuales.
  • Crecimiento con el cliente.


¿ COMO LOGRARLO ?
  • Contestando rápidamente las llamadas.
  • Empleando agentes profesionales y atentos.
  • Contestando todas las preguntas.
  • Contactando a los clientes deseados.
  • Demostrar interés.
  • Tener una actitud positiva.
  • Amabilidad, cortesía y respeto.
  • Escuchar activamente.

AGILIDAD

  • Empatía. 
  • Respeto por el tiempo.
  • Conocimiento de los procedimientos. 
  • Autonomía.
  • Iniciativa. 

INFORMACIÓN CORRECTA Y OPORTUNA

  • Conocimiento del producto y/o servicio. 
  • Conocimiento del cliente.
  • Eficacia.
  • Manejo de la información.
  • Confidencialidad.

GARANTÍA Y CUMPLIMIENTO
  • Cumplimiento de promesas.
  • Confiabilidad.
  • Seriedad.

ASESORÍA 

  • Percepción.
  • Disponibilidad.
  • Pro-actividad.
  • Recursividad.
  • Creatividad.

ETIQUETA PROFESIONAL
  • Atienda todo el tiempo.
  • Hable claramente.
  • Maneje un ritmo adecuado.
  • Use un volumen y tono adecuado.
  • Sea amable: Utilice palabras de cortesía.
  • Sea respetuoso: Ud, Sr, Sra.
  • Use gramática y lenguaje apropiado.
  • Utilice el nombre del cliente dentro de la conversación.
  • Si usa términos técnicos de la claridad a los mismos.

PREGUNTE A SU CLIENTE 

  • Es importante hacer un buen sondeo de necesidades, a través de preguntas.
  • Recuerde: No interrogue a sus clientes, demuestre interés en ayudarlos y asesorarlos e indague a través de preguntas.

ESCUCHA ACTIVA

  • Escuche con atención lo que dice y lo que no dice.
  • Limite el tiempo que habla.
  • Resuma a su cliente.
  • Solucione.

COMUNICACIÓN POSITIVA

  • Los clientes hoy quieren escuchar cosas positivas y buenas noticias.
  • Quieren escuchar también gente positiva y pro-activa.
  • Los clientes llaman para que usted les de respuestas y soluciones.

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